Sitzung: Jeden Freitag in der Vorlesungszeit ab 16 Uhr c. t. im MAR 0.005. In der vorlesungsfreien Zeit unregelmäßig (Jemensch da?). Macht mit!

TechTalks/orga

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Organisationsablauf

Zeitraum Aufgabe Zuständigkeit
ständig Vortragsthemen und Vortragswillige finden
2 Wochen vor Termin jemanden verbindlich finden
Klären, ob ein Workshop dazu gemacht wird und was gebraucht wird
Überlegungen zu Abendprogramm mit Vortragendem diskutieren
Kontaktinformationen des Vortragenden holen (E-mail, Jabber, Mobiltelefon)
1 Woche vor Termin Zusammenfassung des Themas ins Wiki stellen und Ankündigung über die Mailingliste, ggf blockweise an die Infoliste
Raum FR 5516 reservieren bei Jana Peich
Plakate entwerfen bei >= 2 TechTalks an einem Abend
Plakate drucken
4 Tage vorher Plakate aufhängen
3 Tage vorher Rückversichern/Erinnern, dass der Talk wie geplant stattfindet
Ablauf grob durchsprechen, Bedürfnisse noch einmal abklären (Aufbau, Präsentation, Getränke)
am Abend vorher Reminder über fopen
am Tag des Techtalks Schlüssel für den Raum und Beamerschrank abholen
Wegweiserzettel drucken und aufhängen
1 Stunde vorher mindestens ein Verantwortlicher sollte da sein
30 Minuten vorher Sachen zusammenpacken und rübergehen
20 Minuten vorher der Vortragende sollte spätestens eintreffen, wenn nicht: anrufen
Beginn des TechTalks Tür zumachen, außen Zettel dran, dass man noch dazukommen kann
den Talk aufzeichnen??
nach dem TechTalk Umsetzung des Abendprogramms (z.B. zusammen was essen gehen bzw ein Bierchen trinken, wenn gewünscht)