TechTalks/orga

Organisationsablauf

Zeitraum	Aufgabe	Zuständigkeit
ständig	Vortragsthemen und Vortragswillige finden
2 Wochen vor Termin	jemanden verbindlich finden Klären, ob ein Workshop dazu gemacht wird und was gebraucht wird Überlegungen zu Abendprogramm mit Vortragendem diskutieren Kontaktinformationen des Vortragenden holen (E-mail, Jabber, Mobiltelefon)
1 Woche vor Termin	Zusammenfassung des Themas ins Wiki stellen und Ankündigung über die Mailingliste, ggf blockweise an die Infoliste Raum FR 5516 reservieren bei Jana Peich Plakate entwerfen bei >= 2 TechTalks an einem Abend Plakate drucken
4 Tage vorher	Plakate aufhängen
3 Tage vorher	Rückversichern/Erinnern, dass der Talk wie geplant stattfindet Ablauf grob durchsprechen, Bedürfnisse noch einmal abklären (Aufbau, Präsentation, Getränke)
am Tag vorher	Reminder über fopen
am Tag des Techtalks	Schlüssel für den Raum und Beamerschrank abholen Wegweiserzettel drucken und aufhängen
1 Stunde vorher	mindestens ein Verantwortlicher sollte da sein
30 Minuten vorher	Sachen zusammenpacken und rübergehen
20 Minuten vorher	der Vortragende sollte spätestens eintreffen, wenn nicht: anrufen
Beginn des TechTalks	Tür zumachen, außen Zettel dran, dass man noch dazukommen kann den Talk aufzeichnen??
nach dem TechTalk	Umsetzung des Abendprogramms (z.B. zusammen was essen gehen bzw ein Bierchen trinken, wenn gewünscht)