Probleme mit dem Semesterrundschreiben 2007

Mittlerweile haben die PIN-Briefboten hoffentlich die Semesterrundschreiben an alle Studierenden der Fak.IV verteilt.

"Hoffentlich" sagen wir deshalb, weil wir mit massiven Problemen zu kämpfen hatten, unser Recht auf ein Semesterrundschreiben in Anspruch zu nehmen.

Was ist ein Semesterrundschreiben?

Jede Liste, die für die Gremien antritt, hat das Recht einmal pro Jahr auf Kosten der TU ein Semesterrundschreiben zu verschicken. Das kann eine prima Sache sein, um euch mit wichtigen Informationen zu versorgen, und zum Beispiel zur Wahl aufzurufen.

Mit viel Engagement hat die Freitagsrunde ein Semesterrundschreiben erstellt, welches nicht nur Informationen zu unseren Aktivitäten enthält, sondern auch Neuigkeiten aus der Fakultät und Infos für die neuen und alten Studenten. Uns wurde mitgeteilt, man würde die Semesterrundschreiben aller drei Listen zusammen in einem Kuvert verschicken. Aus Gründen der Portoersparnis sicher eine gute Sache. Aus diesem Grund ist die erste Seite auch so gestaltet, dass alle Listen Erwähnung finden.

Zu viele Seiten

Die erste Hiobsbotschaft erreichte uns wenige Tage vor dem geplanten Druck. Die Druckerei der TUB sah sich nicht in der Lage, mehr als drei Seiten in Kuverts zu bringen. Wir sollten den Umfang unseres Schreibens doch bitte begrenzen.

Dies ist ein krasser Widerspruch mit den Regularien der TUB, nach denen jede Liste fünf Seiten versenden darf. Rechnet man nun 3x5, kommt man nach Adam Riese auf 15 Seiten für alle Listen, die eingetütet werden müssten.

Glücklicherweise hat unsere Fakultät es geschafft, den Auftrag zum Kuvertieren nach extern vergeben zu können. Dafür sind wir extrem dankbar, hätten wir sonst etwa 4000 Schreiben per Hand sortieren und kuvertieren müssen.

Falsche Adressdaten

Als sei dies aber noch nicht genug, erfuhren wir dann nebenbei durch einen Anruf bei der Druckerei, dass die Schreiben der Listen zu unterschiedlichen Zeitpunkten und einzeln verschickt würden. Außerdem sei die Liste der Adressaten nicht identisch, da von der Zentralen Verwaltung unterschiedliche Listen übersandt wurden. Bei der ET-Ini sei überdies kein Platz für ein Adressfeld gewesen, so dass ihr Schreiben noch gar nicht versandt werden konnte.

Falsche Sortierung

Offenbar ist diese Benachteiligung einzelner Listen aber immer noch nicht genug, bei der Kuvertierung wurde es nicht geschafft, die Seiten anhand der Seitenzahlen zu sortieren - noch die Seiten ineinander zu falten, so dass man sie in einem Fort lesen kann.

Wir entschuldigen uns bei allen Lesern für die Probleme beim lesen unseres Semesterrundschreibens und bieten daher hier sowohl eine pdf-Version wie auch eine Wiki-Seite mit den Inhalten des Schreibens an.