Kickerturnier 2012/orga

Einführung in die Organisation

Das Kickerturnier hat mittlerweile schon Tradition. Jedes Jahr wird es von freiwilligen Erstsemestler*innen organisiert und von der Freitagsrunde unterstützt. Das bedeutet viele Leute haben sich schon oftmals Gedanken dazu gemacht, einiges wurde ausprobiert, manches gab Probleme, anderes lief reibungslos. Damit ihr Orgas nun nicht das Rad neu erfinden müsst, bzw. es versucht, orientiert euch an bisherigen Kickerturnieren. Ausreichend Dokumentation findet ihr im Wiki.

Links

• Vergangene Turniere: Kickerturnier 2009 - Orga, Kickerturnier 2010 - Orga, Kickerturnier 2011 - Orga

</Phil>

Nächstes Orga-Treffen

Datum: 23.10.2012
Zeit: ~18:00
Raum: hoffentlich wie letztes Mal

Aufgaben

Termin

Nach Raumverfügbarkeit

Getränke

• Mate, Bier, Cola, Wasser
  • Nachfragen ob und zu welchen Preisen/Konditionen über Café beziehbar sind
    • Ob Überkapazitäten zurückzugeben möglich ist

Zuständigkeit: Marc

Raum

• Nachfragen ob am 23.11.2012 verfügbar
  • Wenn nicht ob am 30.11.2012 verfügbar
  • Wenn nicht ob am 07.12.2012 verfügbar
• Bestätigen das kostenlos

Zuständigkeit: Marc

Anmeldung

• Wikiseite erstellen
  • Und betreuen....

Zuständigkeit: Tom und Jean-Pierre

Regeln und Spielmodus

• Regelwerk
  • Ins Wiki stellen
• Spielsystem erstellen (Quali + KO-Runde)
  • Ins Wiki stellen

Zuständig: Alex und Tanar

Pizza

• Anfrage bei Pizzaservice
  • Kapazität
  • Lieferzeiten
  • etc

• Lieferanten würden gerne vorab eine grobe Anzahl, wie viel bestellt wird, wissen.

Zuständig: Yann

Kickertische

• Organisieren
• Verfügbarkeit nachfragen
  • inet (Fachgebiet)
  • swt (Fachgebiet)
  • plawi (Café)
  • DAI Labor
• Nachfrage bezüglich Transport
  • Vorgänger
  • Übersicht Wege
  • evtl. mit Dirk (Freitagsrunde) in Kontakt setzen

Zuständig: Chris

Musik

• GEMA-Freie
  • beschaffen
  • beim nächsten Treffen vorspielen
• GEMA-Kosten
  • Kosten?

Zuständig: Yann und Eugen

Preise

• Gedanken machen
  • Welche Plätze bekommen
  • Kosten
  • Design

Zuständig: Tim

Orga-Seite

• Seite anlegen zum Austauschen
  • Name OrgaKickertunier2012 Kickertunier_2012/orga

Zuständig: Yann und Jean-Pierre
Danke an Phil

Werbung

• Design gestalten
  • Nach Konsenz mit Dirk in Verbindung setzen

Zuständig: Matthias (Matze)

Orga

• Mailingliste erstellen

Zuständig: Marinus

Kommunikation

Diskusionsseite oder kickertunier2012@lists.freitagsrunde.org