TechTalks/orga
Organisationsablauf
| Zeitraum | Aufgabe | Zuständigkeit |
|---|---|---|
| ständig | Vortragsthemen und Vortragswillige finden | |
| 2 Wochen vor Termin | jemanden verbindlich finden Klären, ob ein Workshop dazu gemacht wird und was gebraucht wird Überlegungen zu Abendprogramm mit Vortragendem diskutieren Kontaktinformationen des Vortragenden holen (E-mail, Jabber, Mobiltelefon) |
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| 1 Woche vor Termin | Zusammenfassung des Themas ins Wiki stellen und Ankündigung über die Mailingliste, ggf blockweise an die Infoliste Raum FR 5516 reservieren bei Jana Peich Plakate entwerfen bei >= 2 TechTalks an einem Abend Plakate drucken |
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| 4 Tage vorher | Plakate aufhängen | |
| 3 Tage vorher | Rückversichern/Erinnern, dass der Talk wie geplant stattfindet Ablauf grob durchsprechen, Bedürfnisse noch einmal abklären (Aufbau, Präsentation, Getränke) |
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| am Tag vorher | Reminder über fopen | |
| am Tag des Techtalks | Schlüssel für den Raum und Beamerschrank abholen Wegweiserzettel drucken und aufhängen |
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| 1 Stunde vorher | mindestens ein Verantwortlicher sollte da sein | |
| 30 Minuten vorher | Sachen zusammenpacken und rübergehen | |
| 20 Minuten vorher | der Vortragende sollte spätestens eintreffen, wenn nicht: anrufen | |
| Beginn des TechTalks | Tür zumachen, außen Zettel dran, dass man noch dazukommen kann den Talk aufzeichnen?? |
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| nach dem TechTalk | Umsetzung des Abendprogramms (z.B. zusammen was essen gehen bzw ein Bierchen trinken, wenn gewünscht) |
