Abschlussarbeit

Eine Bachelor-, Master- oder Diplomarbeit termingerecht abzugeben ist nicht ganz leicht. Auf Grund der Länge und des Umfangs sind oft andere Herangehensweisen als im vorherigen Studium nötig. Diese Seite soll Studierenden, die gerade ihre Abschlussarbeit verfassen, helfen, so dass sie nicht alle Fehler selbst machen müssen, sondern von den Erfahrungen anderer profitieren können.

Vorbereitung

Allgemein sollte das Thema in etwa bekannt sein.
Keine Urlaube mit festem Termin direkt nach der (geplanten) Abgabe der Abschlussarbeit planen -- wenn es länger dauert, seid ihr sonst dumm dran.
Eventuelle Zeitvorstellungen mit dem Betreuer absprechen. Achtet darauf, ob der Vertrag des Betreuers ev. ausläuft und ihr daher einen fixen Abgabetermin habt.
Vorher noch mal gut entspannen und Urlaub machen!
Ihr solltet das Schreibprogramm eurer Wahl kennen (LaTeX?). Wichtige Kriterien für ein geeignetes Programm sind: Keine Abstürze, keine Probleme mit Seitenzahlen, Fußnoten und der Bildpositionierung und eine integrierte Bibliographie-Verwaltung. Auch Versionierbarkeit (z.B. mit Subversion) ist sehr hilfreich. Zudem ist es sinnvoll, wenn man schnell sehen kann, ob der aktuelle Umfang in etwa dem Zielrahmen entspricht.
Für Diplomarbeiten gilt: Wenn ihr die Abschlussarbeit anmelden wollt und bereits Basis-, Schwerpunkt- und Wahlfach-/Nebenfachlaufzettel besitzt, müsst ihr im Prüfungsamt einen Seminar- und einen Projektschein vorlegen, selbst wenn dies formal nicht eure letzte Prüfung ist und die Prüfungsordnung etwas anderes sagt. Begründung des Prüfungsamts: Sie können nicht in diesen Fällen mehr kontrollieren, dass die Scheine wirklich vor der letzten Prüfung vorliegen.

Während der Arbeit

Ein Zeitlogbuch (wieviele Stunden hast du heute/in dieser Woche schon gearbeitet) kann zur Kontrolle sehr hilfreich sein und einen Ansporn bieten, doch noch etwas zu tun.
Macht euch einen groben Plan mit festgelegten Meilensteinen. Ihr solltet die Zeit auf keinen Fall vollständig verplanen, sondern mindestens 2-3 Wochen Luft am Ende lassen. Außerdem sollte man für das Schreiben mindestens zwei Monate einplanen. Vielleicht hilft es ja, sich auszurechnen, wieviele Seiten man jeden Tag noch schreiben muss, um sowohl den geplanten Abgabetermin als auch den angepeilten Umfang noch zu erreichen.
Wenn die Abschlussarbeit einen praktischen Teil enthält, sollte dieser möglichst klein ausfallen. Tendenziell wird die Implementierungsarbeit stark unterschätzt, insbesondere wenn man gut programmieren kann!
Alle Gedanken sofort aufschreiben, auch wenn es nur Stichworte und salope Formulierungen sind.
Versionsverwaltung verwenden: Dazu eignen sich insbesondere plain text-Formate wie LaTeX. Bei Verwendung von Eclipse habt ihr auch eine lokale Änderungshistorie, so dass jede Änderung rückgängig gemacht werden kann!
Backups machen und zwar jeden Tag und die Sicherungen an unterschiedlichen Orten lagern (z.B. zu Hause und in der Uni). Wichtig sind dabei nicht nur der geschriebene Texte und die eigene Implementierung, sondern auch heruntergeladene Papers und Quellen.
Zügig durchziehen, nicht noch nebenbei arbeiten, das kostet nur Zeit. Möglichst auch keine Veranstaltungen nebenbei machen, auch das kostet mehr Zeit als gedacht. Freitagsrunde nebenbei an einem Tag in der Woche ist aber durchaus drin.
Mir hat es geholfen, die Texte häufig auszudrucken, so sieht man das endgültige Layout und kann darin auch für Verbesserungen rummalen.
Regelmäßig mit dem Betreuer treffen und mit diesem die Aufteilung der Arbeit und den Schreibstil absprechen.

Druck und Bindung

Die Diplomarbeit muss gebunden abgegeben werden, ansonsten gibt es von Seiten der Fakultät nur wenige Formvorschriften für die Arbeit. Bei der Bindung wählt man üblicherweise zwischen Leim- und Hardcoverbindung. Erstere kostet etwa 2 Euro, letztere 7-8, ist dafür aber auch wesentlich haltbarer und sieht auch edler aus. Eigentlich kann jeder Copyshop binden, Hardcover gibt es aber nicht überall. Das Binden geht eigentlich schnell (10 Minuten), wenn aber viel zu tun ist, dauert es auch schon mal. Daher lieber nicht auf die letzte Minute binden lassen.
Prägungen auf der Titelseite sind das i-Tüpfelchen bei der Hardcover-Bindung, jedoch bei einer Abschlussarbeit eher unüblich. Sie kosten pro Zeile 3-4 Euro. Nur wenige Copyshops fertigen Prägungen an, außerdem dauert die Prägung auch einige Tage, weil der Text meist per Hand gesetzt wird.
CopyPrint am Ernst-Reuther-Platz hat auch Sonntags auf und macht sämtliche Druckarbeiten, ist aber eher teuer (verglichen mit Copyshops in Friedrichshain). Für eine Arbeit mit 40 Seiten in Premiumqualität und Klebebindung muss bei CopyPrint ungefähr mit 10€ gerechnet werden. An der Fakultät IV müssen mindestens drei Exemplare beim Prüfungsamt bzw. dem Campus-Center abgegeben werden.

Wenn was schiefgelaufen ist

Aus diversen Gründen kann es passieren, dass man nicht rechtzeitig fertig wird. Sofern der Grund nicht chronische Faulheit war, gibt es die Möglichkeit, die Abschlussarbeit einmalig um max. 3 Monate zu verlängern. Hierfür ist folgendes zu tun.
- Einen formlosen Antrag mit Angabe der Matrikelnummer, des Studienganges dem Titel der Abschlussarbeit, dem Grund der Verzögerung (evtl. Ateste mit beilegen) und dem geplanten Zeitraum der Verlängerung schreiben und unterschreiben. Dies macht man am besten in Absprache mit dem Betreuer.
- Unterschrift des Betreuers unter den Antrag packen
- Unterschrift eines Prüfungsausschussprofessors besorgen. Der übliche Weg dafür ist der Gang zum Sekretariat des Prüfungsausschusses. Theoretisch erledigt das auch das Prüfungsamt selbst für einen, dann dauert das aber eine Woche länger.
- Mit dem ganzen Kram zum Prüfungsamt (Hauspost reicht auch, ist aber nicht zu empfehlen, wenn es eilig ist) und abgeben. Egal wie überzeugend die Gründe sind, wird man dann mit den Worten "wir prüfen das" weggeschickt und 2-3 Tage später bekommt man eine Antwort. Folglich sollte man für den Gesamtvorgang mind. eine Woche einplanen.

Übergang vom Bachelor zum Master

Für gewöhnlich folgt nach der Abgabe der Bachelorarbeit der Übergang in den Masterstudiengang. Leider verläuft dieser Übergang selten reibungslos, daher hier zwei Möglichkeiten für einen natlosen Übergang:

Erst für den Master bewerben, wenn das Bachelorstudium vollständig beendet wurde. Solltest du eventuell schon Master-Kurse belegen wollen, dann kannst du die Module erstmal als Zusatzmodul beim Prüfungsamt anmelden und später im Master beim Prüfungsausschuss anrechnen lassen. Das hat auch den Vorteil, dass du selbst entscheidest, ob du die Note wirklich in den Master einbringen möchtest.
Schon während des Bachelors für den Master bewerben. Du kannst in beiden Studiengängen (Bachelor+Master) immatrikuliert sein, hast dann nur die Auflage bis zur nächsten Rückmeldung (Quasi ins zweite Mastersemester) dein Bachelorzeugnis vorzulegen. Sollte die Frist innerhalb eines Semesters zu kurz sein um alle Unterlagen zusammenzusammeln (oft arbeitet auch das Prüfungsamt mit Verzögerung), dann kann der Prüfungsausschuss die Frist, bis wann dein Bachelorzeugnis vorliegen muss, verlängern. Bei mir wurde eine Fristverlängerung von einem Semester kommentarlos unterschrieben. Wenn du in Bachelor und Master immatrikuliert bist, kannst du Masterkurse für dein Masterstudium ganz normal anmelden und sparst dir die nachträgliche Anrechnung.

Hilfsmittel

Eine relativ umfangreiche Latexvorlage von Arik, Aubrey und Christian vom DAI_labor.
Eine schlanke LaTeX-Vorlage, basierend auf den KOMA-Klassen von Kai Dietrich von Informatik und Gesellschaft. Hier auch als PDF-Vorschau.

persönliche Tipps

Stufenprozess des Schreibens: Ich habe meine Texte in drei Iterationen geschrieben: Zunächst Stichpunkte, anschließend in vollständigen Sätzen, jedoch z.T. sehr umgangssprachlich und keine Beachtung der Orthographie und schließlich die Endversion). Beim "Vorschreiben" habe ich sogar bewusst nur klein geschrieben, um mich auf den Inhalt zu konzentrieren.

Früh morgens anfangen, konzentriert arbeiten und keine Mails zwischendrin oder vorher lesen. Lieber nach 6-7 Stunden Arbeit um 15:00 Schluss machen und dann die restlichen zu erledigenden Aufgaben abarbeiten. --Felix 17:48, 6. Dez. 2006 (CET)

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