E-Mail

Diese Seite hilft euch, eure CS-Netz E-Mail-Adresse (deinName@cs.tu-berlin.de) auch von zu Hause aus zu nutzen.

Webfrontends

Ihr spart euch die ganze Arbeit euren Mailclient konfigurieren zu müssen, wenn ihr einfach das vom IRB zur Verfügung gestellte Webinterface benutzt. Für die neuen reinen Tubit-Accounts ist Webmail von tubit über https://webmail.tu-berlin.de zu benutzen.

Da aber manche Menschen einen richtigen Client vorziehen und das Frontend auch etwas unkomfortabel zu Bedienen ist, folgen in den weiteren Abschnitten die Informationen, wie man zu Hause einen Mailclienten wie zum Beispiel KMail, Thunderbird, The Bat! oder auch Outlook einrichten kann.

Weitere Informationen: IRB Dokumentation

Das IRB-Webinterface: https://mail.cs.tu-berlin.de:4430/src/login.php bzw. Tubit: https://webmail.tu-berlin.de

Emails empfangen

Emails könnt ihr auf zwei Arten von den Uni-Servern abrufen: POP3 und IMAP. Prinzipiell ist IMAP vorzuziehen, da es die modernere und flexiblere Methode ist. Ausserdem bleiben bei IMAP die Emails in der Regel auf dem Server, so dass ihr auch per Webmail auf die Emails zugreifen könnt, wenn ihr euren Rechner mal nicht dabei habt.

POP3

Zum 30.06.2011 wird der POP3-Dienst auf den Mailservern eingestellt. Der Abruf von E-Mails ist dann nur noch über den IMAP-Dienst (IMAPS) möglich. Anleitungen zum Umstellen und weitere Infos unter http://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/internet/e-mail/der_e-mail_service/

IMAP

Um einen IMAP zugang zu konfigurieren, braucht ihr die folgenden Informationen:

mit Tubit-Account:

Server:	mailbox.tu-berlin.de
Port:	993
Verschlüsselung:	SSL

mit altem IRB-Account:

Server:	mail.cs.tu-berlin.de
Port:	25
Verschlüsselung:	TLS

In beiden Fällen ist 'sichere Authentifizierung' zu deaktivieren, da die Verbindung als solche schon verschlüsselt ist und es nicht funktionieren kann, da die Passwörter auf Serverseite nicht im Klartext vorliegen.

Tragt diese Informationen in euer Email-Programm ein und der Empfang sollte funktionieren. Wenn ihr dabei Probleme habt, könnt ihr gerne jemanden von uns ansprechen.

Auch hier gilt wieder: Das SSL-Zertifikat wurde von der TU selbst signiert, die Warnung kann ignoriert werden Es sollte das DFN oder TU-Root-Zertifikat importiert werden.

Weitere Informationen: siehe IRB Dokumentation

Emails versenden

Während es bis vor kurzem nicht möglich war, den SMTP-Server des CS-Netzes von ausserhalb desselben zu benutzen, hat der IRB das nun endlich geändert. Umständliche Maßnahmen wie VPN oder SSH-Tunnel sind also nicht mehr notwendig!

Folgende Daten braucht Ihr:

Server:	mailbox.tu-berlin.de
Port:	465
Verschlüsselung:	SSL oder TLS
SMTP-Auth (PLAIN oder LOGIN)

Tragt diese Informationen in euer Email-Programm ein und der Empfang sollte funktionieren. Wenn ihr dabei Probleme habt, könnt ihr gerne jemanden von uns ansprechen.

Auch hier gilt wieder: Das SSL-Zertifikat wurde von der TU selbst signiert, die Warnung kann ignoriert werden.

Weitere Informationen: IRB Dokumentation

Häufige Probleme

SpamAssassin

Aus irgendeinem Grund hat der SpamAssassin des IRB ein Problem damit, wenn man seine eigene IP Adresse beim HELO angibt, anstelle von cs.tu-berlin.de Da es aber Standard sein sollte, seinen SMTP Server nicht zu belügen, braucht man sich nicht wundern, wenn alle eigenen EMails bei den Empfängern als Spam markiert verenden. Der IRB kommentiert die Angabe einer dynamischen IP bei HELO übrigens mit "gefälscht" und "verdächtig". Klingt komisch, ist aber so.

Christoph

Versand wird abgelehnt

Wenn beim Mailversand via SMTP die Mail mit dem Fehler

5.7.1<a.b@c.de>: Recipient Adress rejected: Access denied

abgelehnt wird, dann liegt das daran, dass ihr vergesen habt, euch gegenüber dem Mailserver zu authentisieren.

Ihr müsst dafür bei den Verbindungseinstellungen für den TLS-Versand euer CS-Login und Passwort angeben. Siehe Screenshots auf der IRB-Seite [1].

Mail-Client auf Handys

Bei vielen Handys mit E-Mail-Clients und SSL Unterstützung ist die Liste der Stammzertifikate recht klein. Die Folge bei mir (Sony Ericsson K300i) war, dass ich immer die Nachricht "Ungültiges Zertifikat" bekam. Wenn ihr neue Zertifikate hinzufügen könnt, so solltet ihr Versuchen das Zertifikat "Root 5 - Equifax Secure Global eBusiness CA-1" von der Seite http://www.geotrust.com/resources/root_certificates/index.asp zu installieren. Bei mir ging es dann danach :)

Zusatzbemerkung: Ich musste das DER-Zertifikat nehmen und dieses zunächst herunterladen, die Endung von *.cer nach *.der verändern, damit dieses als ein DER-Zertifikat vom Handy erkannt wurde, diese Datei dann wieder auf einen Server laden und mit dem Browser in meinem Handy herunterladen. Das wird jedoch Sony Ericsson Handy spezifisch sein... Genauso wie der Umstand, dass ich zusätzlich SMTP-Benutzer und Passwort nochmal angeben musste, obwohl diese identisch mit denen vom Empfangsserver sind (und dies nach der Hilfe auf dem Handy in diesem Fall angeblich nicht nötig sein soll). Vermutlich benutzt der Mail-Client der SE-Handys erst dann SMTP-Auth. Nun funktioniert aber wirklich alles ;)

Jan Saputra

"550-Diese Mail wurde nicht ausgeliefert"

Wer an eine (oder mehrere) tu-berlin.de Addressen im CC: schreibt und das z.B. vom IRB aus, dem kann es passieren das die mails abgelehnt werden:

<name@mailbox.tu-berlin.de>: host mail.tu-berlin.de[130.149.7.33]
    said: 550-Diese Mail wurde nicht ausgeliefert, weil die
    SPAM-Wahrscheinlichkeit 550 95% betraegt. Fuer Hilfe wenden Sie sich bitte
    an Postmaster@TU-Berlin.DE. (in reply to end of DATA command)

Loesung:

• tu-berlin.de-User direkt ins An: Feld nehmen
• Bisschen warten und nochmal schicken (ungeprueft.. aber ich kann diesen 550-SPAM nicht reproduzieren.. vllt. passierts nur wenn die Message-ID ne Primzahl ist *ironie* )