Javakurs 2009/Orgaportal

TODOs:

Phase 1 : Vorbereitungsphase (23.01.2009 bis 14.02.2009)

• Vorlesungsräume reservieren (Sebastian) bis spätestens 26.01.09
  • DONE: H1058 10-16 Uhr Di-Fr

• Übungsräume beim IRB reservieren (Mario) bis spätestens 30.01.09
  • DONE: TEL106 (56 Plätze), TEL206 (56 Plätze)

• TODO Daniel Sturm:
  • Poster machen bis Mo 20:00
    • DONE: liegt in der FR aus
  • Flyer machen bis Mi 20:00
    • DONE: dank Daniel hab ich (tkroenert) welche (die ich im Shila/iCafe auslege).

• Werbung machen für Teilnehmer
  • in Vorlesungen gehen
    • MPGI1 Mi 10-12, am 11.02.2009, H0104 Kai und Sebastian gehen hin
      • DONE Kai: Pepper fragen für die Ankündigung am Mi
      • DONE Kai, Thaddäus: hingehen
    • Einführung in die Informatik I Do 10-12, am 05.03.2009, H0104 Mario und Kai gehen hin
      • DONE: Thaddäus hat's angesagt
  • Flyer vor Klausuren auslegen
    • MPGI1 -- findet am 20.2.2009 statt
    • TODO Kai: Pepper fragen ob wir Flyer auslegen dürfen
      • DONE: Nur in die Hand geben, nicht auf den Tisch legen
  • Poster hängen
    • TODO!!!!!!!!!!!!!!!!! mehr Poster hängen!!!!!!!!!!!!!!!!

• Finanzplan aufstellen
  • DONE Kai: Kontostand rausfinden
  • TODO Orga: Verteilung des Geldes aufstellen

• Werbung machen für Tutoren
  • alte Javakurs-Tutoren Liste
  • alte Javakurs-Teilnehmer Liste
  • Infoliste
  • Leute persönlich ansprechen
  • TODO Mario: Infolisten Mail formulieren
  • TODO Mario: Tutorenwerbung intern schicken. (und an javakurs-tut@)
  • TODO Sebastian: Björn fragen wie die Einstellung von Tutoren läuft

• Werbung machen für Vortragende

• Anmeldeskript scharf stellen
  • DONE: bis 23. um 23:59:42
• Mailinglisten organisieren
  • javakurs@freitagsrunde.org besteht schon

• TODO Thaddäus: Mit AVZ abklären was an Video und Audio Abgreifen technisch im H1058 möglich ist
• TODO Sebastian: Introseite aufbohren
• TODO Sebastian: Mailingliste für Tutoren einrichten

Phase 2 : Pre-Launch-Phase

• TODO Sebastian (!!!): Mailinglisten organisieren
• Tutoren einstellen
  • 10 - 15 Tutoren insgesamt
  • (bei ~160 angemeldeten TN)
• erstes Tutorentreffen durchführen
  • TODO Mario: Mail an Tutoren schreiben, dass Treffen stattfindet (mit kleiner Agenda)
• Vorträge an Teams verteilen
  • TODO Mario: Mail Vortragende, wer welchen Vortrag hat und dass das Peer-Review Treffen stattfindet, und Formalismen (Vorträge nur als PDF oder ODT, kein Keynote, kein PowerPoint). Kurz fassen.

Termine (geplant):

1. Peer-Review Treffen der Vortragenden: 14.03.+15.03.2009
2. Erstes Tutoren-Treffen: 17.03.2009

Phase 3 : Launch-Phase

• Vorträge einmal probehalten und mit Feedback versehen
• Übungsaufgaben überarbeiten
• neue Übungsaufgaben schreiben?

Phase 4 : Just-Do-It Phase

• Javakurs findet statt
• Plan: Thaddäus macht Screencast und Aufnahme und fügt das dann als 2 x 4:3 zusammen