Abschlussarbeit

Eine Diplomarbeit termingerecht abzugeben ist nicht ganz leicht. Auf Grund der Länge und des Umfangs sind oft andere Herangehensweisen als im vorherigen Studium nötig. Diese Seite soll angehenden Diplomanden helfen, so dass sie nicht alle Fehler selbst machen müssen, sondern von den Erfahrungen anderer profitieren können.

Vorbereitung

• Allgemein sollte das Thema in etwa bekannt sein.
• Keine Urlaube mit festem Termin direkt nach der (geplanten) Abgabe der Diplomarbeit planen -- wenn es länger dauert, seid ihr sonst dumm dran.
• Eventuelle Zeitvorstellungen mit dem Betreuer absprechen. Achtet darauf, ob der Vertrag des Betreuers ev. ausläuft und ihr daher einen fixen Abgabetermin habt.
• Vorher noch mal gut entspannen und Urlaub machen!
• Ihr solltet das Schreibprogramm eurer Wahl kennen (LaTeX?). Wichtige Kriterien für ein geeignetes Programm sind: Keine Abstürze, keine Probleme mit Seitenzahlen, Fußnoten und der Bildpositionierung und eine integrierte Bibliographie-Verwaltung. Auch Versionierbarkeit (z.B. mit Subversion) ist sehr hilfreich. Zudem ist es sinnvoll, wenn man schnell sehen kann, ob der aktuelle Umfang in etwa dem Zielrahmen entspricht.
• Wenn ihr die Diplomarbeit anmelden wollt und bereits Basis-, Schwerpunkt- und Wahlfach-/Nebenfachlaufzettel besitzt, müsst ihr im Prüfungsamt einen Seminar- und einen Projektschein vorlegen, selbst wenn dies formal nicht eure letzte Prüfung ist und die Prüfungsordnung etwas anderes sagt. Begründung des Prüfungsamts: Sie können nicht in diesen Fällen mehr kontrollieren, dass die Scheine wirklich vor der letzten Prüfung vorliegen.

Während der Arbeit

• Ein Zeitlogbuch (wieviele Stunden hast du heute/in dieser Woche schon gearbeitet) kann zur Kontrolle sehr hilfreich sein und einen Ansporn bieten, doch noch etwas zu tun.
• Macht euch einen groben Plan mit festgelegten Meilensteinen. Ihr solltet die Zeit auf keinen Fall vollständig verplanen, sondern mindestens 2-3 Wochen Luft am Ende lassen. Außerdem sollte man für das Schreiben mindestens zwei Monate einplanen. Vielleicht hilft es ja, sich auszurechnen, wieviele Seiten man jeden Tag noch schreiben muss, um sowohl den geplanten Abgabetermin als auch den angepeilten Umfang noch zu erreichen.
• Wenn die Diplomarbeit einen praktischen Teil enthält, sollte dieser möglichst klein ausfallen. Tendenziell wird die Implementierungsarbeit stark unterschätzt, insbesondere wenn man gut programmieren kann!
• Alle Gedanken sofort aufschreiben, auch wenn es nur Stichworte und salope Formulierungen sind. Am besten eignen sich dazu auch die eigentlichen Diplomarbeitstexte, damit die Ideen später nicht untergehen.
• Versionsverwaltung verwenden: Dazu eignen sich insbesondere plain text-Formate wie LaTeX. Bei Verwendung von Eclipse habt ihr auch eine lokale Änderungshistorie, so dass jede Änderung rückgängig gemacht werden kann!
• Backups machen und zwar jeden Tag und die Sicherungen an unterschiedlichen Orten lagern (z.B. zu Hause und in der Uni). Wichtig sind dabei nicht nur der geschriebene Texte und die eigene Implementierung, sondern auch heruntergeladene Papers und Quellen.
• Zügig durchziehen, nicht noch nebenbei arbeiten, das kostet nur Zeit. Möglichst auch keine Veranstaltungen nebenbei machen, auch das kostet mehr Zeit als gedacht. Freitagsrunde nebenbei an einem Tag in der Woche ist aber durchaus drin.
• Mir hat es geholfen, die Texte häufig auszudrucken, so sieht man das endgültige Layout und kann darin auch für Verbesserungen rummalen.
• Regelmäßig mit dem Betreuer treffen und mit diesem die Aufteilung der Arbeit und den Schreibstil absprechen.

Druck und Bindung

• Die Diplomarbeit muss gebunden abgegeben werden, ansonsten gibt es von Seiten der Fakultät nur wenige Formvorschriften für die Arbeit. Bei der Bindung wählt man üblicherweise zwischen Leim- und Hardcoverbindung. Erstere kostet etwa 2 Euro, letztere 7-8, ist dafür aber auch wesentlich haltbarer und sieht auch edler aus. Eigentlich kann jeder Copyshop binden, Hardcover gibt es aber nicht überall. Das Binden geht eigentlich schnell (10 Minuten), wenn aber viel zu tun ist, dauert es auch schon mal. Daher lieber nicht auf die letzte Minute binden lassen.
• Prägungen auf der Titelseite sind das i-Tüpfelchen bei der Hardcover-Bindung, jedoch bei Diplomarbeiten eher unüblich. Sie kosten pro Zeile 3-4 Euro. Nur wenige Copyshops fertigen Prägungen an, außerdem dauert die Prägung auch einige Tage, weil der Text meist per Hand gesetzt wird.
• CopyPrint am Ernst-Reuther-Platz hat auch sonntags auf und macht sämtliche Druckarbeiten, ist aber eher teuer (verglichen mit Copyshops in Friedrichshain). Dafür kann man auch PDF-Dateien mit Farbillustrationen am Stück drucken, wobei auch nur die farbigen Seiten als solche zählen, während der Rest in s/w gedruckt wird.

Wenn was schiefgelaufen ist

• Aus diversen Gründen kann es passieren das man nicht rechtzeitig fertig wird. Sofern der Grund nicht chronische Faulheit war gibt es die Möglichkeit die Diplomarbeit einmalig um max. 3 Monate zu verlängern. Hierfür ist folgendes zu tun.
  • Einen formlosen Antrag mit Angabe der Matrikelnummer, des Studienganges dem Titel der Diplomarbeit, dem Grund der Verzögerung (ev. Ateste mit beilegen) und dem geplanten Zeitraum der Verlängerung schreiben und unterschreiben. Dies macht man am besten in Absprache mit dem Betreuer.
  • Unterschrift des Betreuers unter den Antrag packen
  • Unterschrift eines Prüfungsausschußprofessors besorgen. Der übliche Weg dafür ist der gang zum Sekretariat des Prüfungsausschusses. Theoretisch erledigt das auch das Prüfungsamt selbst für einen, dann dauert das aber eine Woche länger.
  • Mit dem ganzen Kram zum Prüfungsamt (Hauspost reicht auch..ist aber nicht zu empfehlen, wenn es eilig ist) und abgeben. Egal wie überzeugend die Gründe sind, wird man dann mit den Worten "wir prüfen das" weggeschickt und 2-3 Tage später bekommt man eine Antwort. Folglich sollte man für den Gesamtvorgang mind. eine Woche einplanen.

persönliche Tipps

Stufenprozess des Schreibens: Ich habe meine Texte in drei Iterationen geschrieben: Zunächst Stichpunkte, anschließend in vollständigen Sätzen, jedoch z.T. sehr umgangssprachlich und keine Beachtung der Orthographie und schließlich die Endversion). Beim "Vorschreiben" habe ich sogar bewusst nur klein geschrieben, um mich auf den Inhalt zu konzentrieren.

Früh morgens anfangen, konzentriert arbeiten und keine Mails zwischendrin oder vorher lesen. Lieber nach 6,7 Stunden Arbeit um 15:00 Schluss machen und dann die restlichen zu erledigenden Aufgaben abarbeiten. --Felix 17:48, 6. Dez. 2006 (CET)

Hilfsmittel

• Eine relativ umfangreiche Latexvorlage von Arik, Aubrey und Christian vom DAI_labor.
• Eine schlanke LaTeX-Vorlage, basierend auf den KOMA-Klassen von Kai Dietrich von Informatik und Gesellschaft. Hier auch als PDF-Vorschau.

Links

Diplomarbeiten bei Informatik und Gesellschaft