Versand von Semesterrundschreiben
Dieser Artikel spiegelt sehr wahrscheinlich nicht mehr den aktuellen Stand wider, könnte aber trotzdem von Interesse sein.
Im Jahr 2023 ist es üblicherweise so, dass Rund-Mails über die Zentrale Universitätsverwaltung verschickt werden.
Jede Liste darf vor der Wahl ein Semesterrundschreiben verschicken, wenn es eine Listenwahl gibt (d.h. es treten mehrere Listen zur Wahl an). Auch bei einer Personenwahl (nur eine Liste) kann ein Semesterrundschreiben versandt werden, wenn die Gruppe bei der vorherigen Wahl als Liste angetreten ist.
Die Semesterrundschreiben aller Listen werden zusammen verschickt. Damit überhaupt ein Rundschreiben versandt wird, muss eine Liste einen Antrag bei der Fakultätsverwaltung (Hr. Bamberg) stellen -- deutlich vor Weihnachten! Der Sinn des Antrags ist die datenschutzrechtlich erforderliche Freigabe der Adressen der Studierenden für den Versand. Der Weg des Antrags ist recht kompliziert und kann daher etwas dauern: Fakultätsverwaltung -> ZUV -> Datenschutzbeauftragter (für jeden einzelnen Antrag!) -> ZUV Abt. Ia (Datensätze zusammenstellen) -> Druckerei.
2005 wurde das Eintüten auf Grund von falschen Informationen der TU-Druckerei durch eine externe Firma übernommen. Dies verursacht mehr 1500 Euro zusätzliche Kosten.
