Kickerturnier 2013/orga

Orga Mitglieder

Levi, Jan, Flo, Marcel, Konrad, Carl, Thomas, Till, Thilo, Maggy

Protokoll - Vorbereitungstreffen 15.10.2013

Termin der Veranstaltung

• Freitag, 22.11.2013

Uhrzeit

• 18:00 Uhr

Raum

• Raumbuchung ueber TU ueber AStA, ... (Magdalena; Thomas)

Orga-Kickertische

• Ausleihen der Kicker anschreiben (Termin Abholung/Abgabe) (Flo; Levi)
• Transport der Kickertische voraussichtlich Ausleihen eines Autos vom AStA (Marcel, Konrad, Jan)

Medien

• Musik vom Laptop inkl. Boxen
• Tafel zum notieren der Ergebnisse oder via Beamer (Konrad; Marcel) Bearbeitung von ggf. zwei Rechnern

Anmeldung

• Anmeldung der Veranstaltung ueber Wiki/Anmeldescript (Carl)
• Siehe Liste 2012

Zutritt

• Zutritt zum Gebaeude fuer Aussenstehende
• Liste von Teilnehmern an Pfoertner (Carl)

Verpflegung

• Vorzeitige Absprache mit dem Lieferanten bzgl. der voraussichtlichen Menge
• Bevorzugtes Nahrungsmittel: Pizza
• Getraenke absprache mit Freitagsrunde GetraenkeOrga
• Abrechnung schon bei der Bestellung
• Kassenwart
• (Thomas)

Regeln

• siehe Vorjahre (Konrad; Marcel)

Sieger-Preis-Praemie

Gebastelte Trophae sh. Ideen der vergangenen Jahre (Till, Thomas)

Werbung

Plakat Gestaltung, Druck (Jan; Till)

Verteilung durch Alle

Mailverteiler der Uni (Levi)

Risiken

Veranstaltungstermin abhaengig von der Verfuegbarkeit der Kickertische und Transporter

Absprachen

Mailing Liste wird erstellt (Magdalena) Adressen wurden festgehalten

Naechstes Treffen

Mittwoch der 23.10.2013 um 18:00 Uhr MAR 0.005