Kickerturnier 2013/orga

Orga Mitglieder

Levi, Jan, Flo, Marcel, Konrad, Carl, Thomas, Till, Thilo, Maggy

Protokoll - Vorbereitungstreffen 15.10.2013

Termin der Veranstaltung

• Freitag, 22.11.2013

Uhrzeit

• 18:00 Uhr

Raum

• Raumbuchung ueber TU ueber AStA, ...
  • Verantw.: Magdalena und Thomas

Orga-Kickertische

• Ausleihen der Kicker anschreiben (Termin Abholung/Abgabe)
  • Verantw.: Flo und Levi
• Transport der Kickertische voraussichtlich Ausleihen eines Autos vom AStA
  • Verantw.: Marcel, Konrad und Jan

Medien

• Musik vom Laptop inkl. Boxen
• Tafel zum notieren der Ergebnisse oder via Beamer
  • Verantw.: Konrad; Marcel
• Bearbeitung von ggf. zwei Rechnern

Anmeldung

• Anmeldung der Veranstaltung ueber Wiki/Anmeldescript
  • Verantw.: Carl
• Siehe Liste 2012

Zutritt

• Zutritt zum Gebaeude fuer Aussenstehende
• Liste von Teilnehmern an Pfoertner
  • Verantw.: Carl

Verpflegung

• Vorzeitige Absprache mit dem Lieferanten bzgl. der voraussichtlichen Menge
• Bevorzugtes Nahrungsmittel: Pizza
• Getraenke absprache mit Freitagsrunde GetraenkeOrga
• Abrechnung schon bei der Bestellung
• Kassenwart
  • Verantw.: Thomas

Regeln

• siehe Vorjahre
  • Verantw.: Konrad und Marcel

Sieger-Preis-Praemie

• gebastelte Trophae sh. Ideen der vergangenen Jahre
  • Verantw.: Till und Thomas

Werbung

• Plakat Gestaltung, Druck
  • Verantw.: Jan und Till
• Verteilung durch Alle
• Mailverteiler der Uni
  • Verantw.: Levi

Risiken

• Veranstaltungstermin abhaengig von der Verfuegbarkeit der Kickertische und Transporter

Absprachen

• Mailing Liste wird erstellt
  • Verantw.: Magdalena
• E-Mail Adressen wurden festgehalten

Naechstes Treffen

• Mittwoch der 23.10.2013 um 18:00 Uhr MAR 0.005