Kickerturnier 2013/orga

Orga Mitglieder

Levi, Jan, Flo, Marcel, Konrad, Carl, Thomas, Till, Thilo, Maggy

Protokoll - Vorbereitungstreffen 15.10.2013

Termin der Veranstaltung

Freitag, 22.11.2013

Uhrzeit

18:00 Uhr

Raum

Raumbuchung ueber TU ueber AStA, ... (Magdalena; Thomas)

Orga-Kickertische

Ausleihen der Kicker anschreiben (Termin Abholung/Abgabe) (Flo; Levi)

Transport der Kickertische voraussichtlich Ausleihen eines Autos vom AStA (Marcel, Konrad, Jan)

Medien

Musik vom Laptop inkl. Boxen Tafel zum notieren der Ergebnisse oder via Beamer (Konrad; Marcel) Bearbeitung von ggf. zwei Rechnern

Anmeldung

Anmeldung der Veranstaltung ueber Wiki/Anmeldescript (Carl) Siehe Liste 2012

Zutritt

Zutritt zum Gebaeude fuer Aussenstehende Liste von Teilnehmern an Pfoertner (Carl)

Verpflegung

Vorzeitige Absprache mit dem Lieferanten bzgl. der voraussichtlichen Menge Bevorzugtes Nahrungsmittel: Pizza Getraenke absprache mit Freitagsrunde GetraenkeOrga Abrechnung schon bei der Bestellung Kassenwart (Thomas)

Regeln

siehe Vorjahre (Konrad; Marcel)

Sieger-Preis-Praemie

Gebastelte Trophae sh. Ideen der vergangenen Jahre

Werbung

Plakat Gestaltung, Druck (Jan; Till)

Verteilung durch Alle

Mailverteiler der Uni (Levi)

Risiken

Veranstaltungstermin abhaengig von der Verfuegbarkeit der Kickertische und Transporter

Absprachen

Mailing Liste wird erstellt (Magdalena) Adressen wurden festgehalten

Naechstes Treffen

Mittwoch der 23.10.2013 um 18:00 Uhr MAR 0.005