Kickerturnier 2013/orga

Orga Mitglieder

Levi, Jan, Flo, Marcel, Konrad, Carl, Thomas, Till, Thilo, Maggy

Protokoll - Vorbereitungstreffen 15.10.2013

Termin der Veranstaltung

Freitag, 22.11.2013

Uhrzeit

18:00 Uhr

Raum

Raumbuchung ueber TU ueber AStA, ... (Magdalena; Thomas)

Kickertiche

Ausleihen der Kicker anschreiben (Termin Abholung/Abgabe) (Flo; Levi)

Transport der Kickertische voraussichtlich Ausleihen eines Autos vom AStA (Marcel, Konrad, Jan)

Medien

Musik vom Laptop inkl. Boxen Tafel zum notieren der Ergebnisse oder via Beamer (Konrad; Marcel) Bearbeitung von ggf. zwei Rechnern

Zutritt

Zutritt zum Gebaeude fuer Aussenstehende Liste von Teilnehmern an Pfoertner

Anmeldung

Anmeldung der Veranstaltung ueber Wiki/Anmeldescript (Carl) Siehe Liste 2012

Verpflegung

Vorzeitige Absprache mit dem Lieferanten bzgl. der voraussichtlichen Menge Bevorzugtes Nahrungsmittel: Pizza Getraenke absprache mit Freitagsrunde GetraenkeOrga Abrechnung schon bei der Bestellung Kassenwart (Thomas)

Regeln

siehe Vorjahre (Konrad; Marcel)

Sieger-Preis-Praemie

Gebastelte Trophae sh. Ideen der vergangenen Jahre

Werbung

Plakat Gestaltung, Druck (Jan; Till)

Verteilung durch Alle

Mailverteiler der Uni (Levi)

Risiken

Veranstaltungstermin abhaengig von Kickertischen und Transporter

Absprachen

Mailing Liste wird erstellt (Magdalena) Adressen wurden festgehalten